¿Qué es Gerencia de Proyectos?
Es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos, y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.
Ciclo de vida de proyectos.
Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
Características del ciclo de vida del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Por ejemplo, cuando una organización identifica una oportunidad a la cual le interesaría responder, frecuentemente autoriza un estudio de viabilidad para decidir si se emprenderá el proyecto.
Las tecnologías de la información y la comunicación en la gerencia de proyectos son muy importantes, estas forman parte de la cultura tecnológica que nos rodea y con la que debemos convivir, amplían nuestras capacidades cognitivas y el desarrollo social. Además de esto permite sistematizar la información requerida del proyecto, aporta con su infraestructura tecnológica para el manejo de datos, sistematización y actualización.
Criterios para la evaluación de proyectos.
Los criterios que se tienen en cuenta a la hora de evaluar un proyecto son:
Evaluación de la factibilidad y calidad tecnológica de un proyecto.
Esta etapa estará a cargo de evaluadores idóneos que deberán tomar en cuenta los siguientes aspectos:
· Encuadramiento de los proyectos en relación con los objetivos de la convocatoria a la cual se presenta.
· Probabilidad de ejecución exitosa, desde el punto de vista de su consistencia interna, de la adecuada dotación de recursos y de las condiciones externas a las que su éxito está supeditado.
· Innovación , factibilidad y calidad tecnológica del proyecto dentro del sector Tics.
· Precisión en la definición de las etapas y tareas.
· Racionalidad del cronograma y de la secuencia entre etapas.
· Elegibilidad y racionalidad del presupuesto.
· Creatividad y originalidad de la propuesta.
Evaluación de la capacidad técnica de la unidad ejecutora.
A los efectos de la evaluación de la aptitud técnica de la Unidad Ejecutora para la realización del proyecto, se evaluará:
· Antecedentes de la Unidad Ejecutora
· Composición del personal involucrado en el proyecto.
· Equipamiento e infraestructura que se afectará a la ejecución del proyecto.
Evaluación de la capacidad económica financiera y gerencial de la empresa.
Se evaluara la capacidad del solicitante para llevar a cabo el proyecto, desde el punto de vista gerencial y financiero.
Evaluación Económica.
Se analizará la viabilidad económica del proyecto. Esta evaluación tomará en cuenta, entre otros, los siguientes factores:
· Razonabilidad económica de los resultados del proyecto y su impacto en la empresa.
· Capacidad de la empresa para implementar los resultados del proyecto.
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